社保審計是什么?

社保審計的主要目的，是核查企業是否有社保漏繳、少繳、欠繳、不繳的情況，違反繳納規定的企業，將面臨督促整改。

社保審計的法律依據是《中華人民共和國社會保險法》、《勞動保障監察條例》、《關于規范社會保險繳費基數有關問題的通知》和《關于工資總額組成的規定》。在上海，是由上海市人力資源和社會保障局組織的，但具體的實施，是委托給部分會計師事務所、稅務審計師事務所的。

會抽中你們公司嗎?

一般情況下，上海市人保局每年會從社保庫中抽查約2萬家企業，專家又補充說，2萬只是一般的數量，多一年審計了4萬家企業。

到底哪些公司會“不幸”被抽中呢?專家說，她見過有的企業幾乎每年都被抽中，也見過不少企業從來沒被抽中。幾乎就是看企業的“人品”了，但一旦被抽中，各家HR請一定要嚴陣以待。

社保審計到底怎么審?

每年的社保審計一般會在6月開始，大致的流程如下：

審計前：

企業接到勞動局、社保局的審計通知

企業填寫人員過錄表，表中包括員工的個人信息、工資信息等

審計中：

會計師上門審計，對于企業所填寫的“人員過錄表”進行審查，并與財務帳目進行比對

會計師對企業相關從業人員資料、企業工資總額構成相關資料等進行收集

對于有疑義的數據，會計師將進行進一步的了解、取證

會計師根據所有資料進行審核，并出具審計報告

審計報告經企業確認后，將上報人力資源和社會保障局

審計后：

審計查出存在以下情況，社保局將發出《整改通知書》和《整改須知》，通知企業整改

原申報工資總額與審計結果不一致

職工月平均工資與審計結果不一致

存在應參保未參保人員

社保審計會審哪些內容?

對于審計內容，專家整理出了6大維度和5類主要材料。

其中，6大維度包括企業參保情況、工資總額構成、非工資總額項目、非現金支付項目、勞務費項目、未參保人員工資總額。

5類主要材料則包括：

社保繳費材料：如社保登記證、上海市個人繳納社會保險費工資基數申報表等

各類相關資料：如營業執照、機構代碼證、單位人員情況報表等

原始憑證：如購買商業保險的明細清單、過去一年實際發放應計入工資總額的工資、獎金、津貼等發放清單

會計賬簿：上一年度現金、銀行日記賬及總分類明細賬及會計憑證、應付工資明細賬頁等

會計報表：上一年度資產負債表、利潤表等

真的被抽中了，HR應該怎么辦?

社保審計是請專業的會計師事務所“操刀”的，負責的人都很專業，但企業HR們畢竟不是財務出生啊，要怎么辦呢?專家強調說，真被抽中，HR們也別覺得“壓力山大”，畢竟，社保審計也不僅僅是HR的事，其中不少事宜，都需要財務人員的協助。

在社保審計中，建議HR主要做好以下幾個方面工作：

審計前：提前收集資料、開展自查

與財務、企業管理相關部門緊密配合，提前收集整理數據并開展內部自查，確保全面、準確，對于欠缺的資料，及時尋找補充資料、證明等。

如果在自查中發現有漏繳、少繳、欠繳的情況，也可提前做好補救的準備。

審計中：及時與審計人員交流溝通

因為社保審計時間短、任務重，待審計人員進場后，HR除了配合提供資料，還應與會計師們保持良好暢通，針對會計師提出的疑問和在審計中發現的問題，先內部確認實際情況再予以答復，以免被“誤傷”。

審計后：對審計結果持續跟進

審計報告出來后，如有異議之處，HR應當即提出，并在審計報告簽字欄中備注。因為企業一旦簽字確認，再改就難了，一定要慎之又慎。

如果有需要補繳的，建議及時辦理補繳，以免因為逾期產生滯納金。